LETTERA INORMATIVA SULLA PRIVACY ( D.LGS. N.196 DEL 30 GIUGNO 2003)
Gent.Cliente,
desideriamo informarla che la legge 31 Dicembre 1996, n. 675 relativa al trattamento dei dati personali è stata abrogata.
Pertanto i Suoi dati personali custoditi presso la nostra società saranno trattati in conformità al Decr.Leg. n.196 de l 30 giugno 2003, il nuovo Codice in Materia di Protezione dei dati Personali ” entrato in vigore il 1° Gennaio 2004.
Nella sua qualità di interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati personali oggetto della presente informativa, ai sensi degli art. 7 e 13, desideriamo informarla di quanto segue.
1. Il trattamento dei dati che La riguardano, richiesti o acquisiti a Lei o presso terzi, ha la finalità di provvedere:
– agli adempimenti degli obblighi contrattuali ed alla gestione Clienti/Fornitori ( ad es. raccolta ordini e
conferme d’ordine, stipulazioni di contratti, invio di beni o effettuazione di servizi, intestazione di fatture o
note di accredito);
– agli obblighi previsti da legge, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale
contabile e fiscale ( ad es. comunicazioni clienti e fornitori all’anagrafe tributaria, denunce obbligatorie quali
modd.770, 760, denuncia ( i.v.a.);
– alla gestione dell’attività aziendale ed in particolare:
- all’invio di materiale informatico relativo a beni o servizi offerti dalla nostra azienda;
- all’analisi statistica per finalità commerciali;
- alla gestione, tutela e cessione del credito;
- all’archiviazione storica.
2. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e/o da regolamenti interni, compatibili con le finalità
per cui i dati sono stati raccolti, in ogni fase del trattamento, con particolare riguardo alla conservazione, eventuale blocco, cancellazione e distruzione. In particolare i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di lista od elenchi.
3. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura in parte facoltativa ed in parte obbligatoria e l’eventuale, parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà o potrà comportare per questa società l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o di contratto previsti al punto 1 della presente informativa e, conseguentemente, di dare esecuzione al rapporto.
4. I dati relativi al trattamento in questione, o alcuni di essi, potranno essere comunicati alle seguenti persone o enti:
– ad altri uffici di questa società o di altre società, anche straniere con la stessa collegate ovvero con le quali
vengono intrattenute relazioni;
– alla rete commerciale (concessionari, distributori, agenti e procacciatori);
– alle pubbliche amministrazioni, per gli adempimenti obbligatori previsti da leggi, regolamenti o normative
comunitarie ( ad es. I.N.P.S., I.N.A.I.L., A.U.S.L., Uffici del lavoro, Uffici fiscali);
– agli istituti bancari, per la gestione di servizi e pagamenti ed incassi;
– a collaboratori autonomi della società, consulenti del lavoro, nonché professionisti (per es. avvocati e
commercialisti);
– a soggetti incaricati della gestione del credito e/o di fornire informazioni commerciali.
5. In considerazione dell’esistenza di collegamenti dei dati personali con mezzi telematici, informatici o di
corrispondenza, gli stessi potranno essere resi disponibili all’estero, anche fuori dei Paesi U.E
6. In qualità di interessato del trattamento in esame Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art.7 del
DL 196/03,
(di cui si riporta in allegato il testo integrale). Che potranno essere esercitati mediante richiesta scritta
indirizzata a: info@siriowire.it
7. Titolare del trattamento in parola è: Sirio Wire, Via Torino 3/5, 2814 VAREDO, MB
8. Responsabile del Trattamento e: Heynen Thierry